本報(bào)訊 （記者周倩）近日，北京市西城區(qū)人民法院召開“瀕臨退休人員勞動(dòng)爭(zhēng)議案件典型案例”新聞通報(bào)會(huì)。記者注意到，其中兩起典型案例中的用人單位均因未妥善保管勞動(dòng)者人事檔案引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。

其中一起案例顯示，1965年出生的張某于2024年申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求確認(rèn)其與某公司于2003年7月至2006年3月期間存在勞動(dòng)關(guān)系。該公司稱，張某主張的勞動(dòng)期限距今已過20余年，經(jīng)公司核對(duì)，時(shí)任相關(guān)人員早已離職，公司也幾經(jīng)搬遷，相關(guān)材料均無(wú)法查實(shí)。訴訟中，張某提交加蓋該公司印章的會(huì)員證。法院依申請(qǐng)至檔案館調(diào)取張某曾參與項(xiàng)目的檔案材料，經(jīng)核實(shí)后判決支持了張某要求確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系的訴求。

另一起案例中，1950年出生的張某在2010年達(dá)到法定退休年齡，因人事檔案丟失無(wú)法辦理退休手續(xù)。直至2016年，經(jīng)查證張某的檔案由某單位接收，但該單位稱因時(shí)間久遠(yuǎn)，經(jīng)辦人員已經(jīng)退休，未找到張某的檔案材料。法院判決該單位應(yīng)支付張某人事檔案丟失的損失。

法官提醒，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)注自己的檔案流轉(zhuǎn)情況，臨近退休前更應(yīng)主動(dòng)了解社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況。用人單位作為檔案材料的保管方，在勞動(dòng)者人事檔案流轉(zhuǎn)過程中負(fù)有承前啟后的責(zé)任，應(yīng)當(dāng)妥善保管勞動(dòng)者的人事檔案，留存檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)，讓檔案材料“有跡可循”。

據(jù)介紹，2022年至2024年，該院審理涉及50~60歲臨近退休年齡勞動(dòng)者的案件在全部勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中的比例呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。為快速化解此類案件糾紛，西城法院聯(lián)合政府職能部門開展有針對(duì)性的普法宣傳，從“被動(dòng)化解”轉(zhuǎn)向“主動(dòng)預(yù)防”，積極宣傳典型案件，發(fā)揮類案裁判的示范指引作用，做好矛盾糾紛的預(yù)防化解工作。