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認定員工“消極怠工”由誰說了算?

專家表示,用人單位主張員工“消極怠工”需提供依據(jù),不可僅憑主觀判斷

來源:工人日報
2026-04-16 04:30

本報記者 裴龍翔

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工作中,哪些情形可能會被認定為“消極怠工”?用人單位的管理邊界在哪里?勞動者又該如何在這類爭議中保護自身權(quán)益?

公交車駕駛員張某連續(xù)發(fā)生交通事故,公司為確保公共安全,安排其停駕監(jiān)理、跟車學習。然而,張某對此安排不滿,采取打瞌睡、玩手機、遲到早退等消極方式應對,經(jīng)公司多次考核不合格且被處分后,其仍未改正。

公司遂依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度解雇張某。日前,記者從上海市長寧區(qū)人民法院獲悉了該案的判決結(jié)果,法院認定公司系合法解除勞動合同。

該案中,張某的行為被公司定性為“消極怠工”。實踐中,消極怠工究竟如何認定?用人單位的管理邊界在哪里?勞動者又該如何在這類爭議中保護自身權(quán)益?

消極怠工和能力不足有區(qū)別

首都經(jīng)濟貿(mào)易大學勞動經(jīng)濟學院教授范圍認為,消極怠工并非法律概念,更多是用人單位對勞動者工作態(tài)度的評價。“消極怠工主要強調(diào)職業(yè)態(tài)度不端正,即有能力干卻不認真或者不按照要求干。能力不足則指主觀態(tài)度沒問題,客觀職業(yè)能力跟不上?!?/p>

“消極怠工和能力不足不同,前者涉及主觀惡意,后者則側(cè)重客觀能力不夠?!北本┲惺茁蓭熓聞账魅魏鷦賴治?。

上海市第二中級人民法院此前審結(jié)的一起案件,恰好可以說明消極怠工與能力不足的不同。該案中,上海某公司在庭審中提交了工作監(jiān)控視頻、《日產(chǎn)量報表》、多次警告通知等三類證據(jù),以證明員工陳某存在消極怠工行為。

案涉公司認為,上述證據(jù)證明了陳某在多個時間段存在大量聊天、隨意走動、擅離崗位等行為,且該員工在工作期間的產(chǎn)量持續(xù)下降、低于正常水平,多次被批評警告。

法院經(jīng)審理認為,陳某在被多次告誡后仍拒不改正,其行為明顯有違勞動者應遵守的基本勞動紀律與職業(yè)道德,存在消極怠工行為。最終,法院認定該公司以陳某消極怠工嚴重違反公司規(guī)章制度為由解除勞動合同并無不當。

胡勝國認為,認定員工是否存在“消極怠工”情形以及是否可以解雇,可參考勞動合同法第39條中的規(guī)定,即“嚴重違反規(guī)章制度的,用人單位可以解除合同”。

“若員工能力不足,依據(jù)勞動合同法第40條的規(guī)定,勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,用人單位在完成相關(guān)程序后,可以解除勞動合同?!焙鷦賴f。

用人單位須對其主張承擔舉證責任

胡勝國認為,判定消極怠工情形是否成立,需由用人單位提供制度依據(jù)和事實依據(jù),并承擔舉證責任。

小張入職某公司后一直擔任操作工。而后,該公司以小張生產(chǎn)任務完成率遠低于公司要求、違反公司規(guī)章制度中關(guān)于消極怠工等內(nèi)容的規(guī)定為由,給予小張警告一次。

在此后的兩個月內(nèi),小張仍無法完成生產(chǎn)任務,該公司先后給予其兩次嚴重警告,并根據(jù)公司規(guī)章制度將其解雇。

該案訴至法院后,公司為證明小張消極怠工,提交了近期生產(chǎn)任務日報表、車間監(jiān)控錄像等材料。

一審法院經(jīng)審理認為,公司稱實行“經(jīng)驗估工法”確定勞動定額,但該確定勞動定額的方法并未經(jīng)過民主程序制定,且該公司提供的監(jiān)控錄像只能反映小張工作時間確有不在機床旁的情形,不必然能證明小張就是消極怠工。

此外,法院認為,該公司未提交證據(jù)證明工作任務量的合理性、同崗位其他員工的任務完成情況、歷史生產(chǎn)任務完成情況等證據(jù)加以印證,故其關(guān)于小張消極怠工的主張難獲支持,相關(guān)解雇情形系違法。對此,公司不服,提起上訴。江蘇省南京市中級人民法院二審駁回上訴,維持原判。

記者梳理公開案件發(fā)現(xiàn),用人單位若僅憑主觀判斷或單一證據(jù)指責員工消極怠工,其主張一般難以被認定成立。勞動者在面對類似爭議時,可以要求用人單位出示經(jīng)由民主程序制定的規(guī)章制度、合理的勞動定額標準、同崗位對比數(shù)據(jù)等關(guān)鍵證據(jù)。

范圍表示,現(xiàn)行法律法規(guī)中,尚無與消極怠工完全對應的表述以及認定標準、處理方式。此外,法院通常會根據(jù)各類有效證據(jù)綜合考量解雇情形的合法性。

面對消極怠工者用人單位該如何處理

如果員工確實存在消極怠工情形,用人單位應如何依法處理?

范圍建議,用人單位首先應有明確的規(guī)章制度,包括崗位職責說明書、對消極怠工等違反崗位職責行為的懲戒措施等。

“企業(yè)的規(guī)章制度應當通過內(nèi)部民主程序表決,在簽訂勞動合同時,同步提供給勞動者簽字確認。必要時,可對員工進行專項培訓或發(fā)放員工手冊?!焙鷦賴f。

在日常工作中,勞動者和用人單位均應明確任務標準并留存證據(jù)?!肮驹诎才畔嚓P(guān)工作時,應根據(jù)規(guī)章制度以及崗位說明書內(nèi)容,明確員工應在何時、何地以何種標準完成哪些工作,及時進行考核提示,對于消極怠工情形依法予以適當懲戒,或協(xié)商調(diào)崗等?!狈秶J為,如果用人單位以消極怠工為由解雇勞動者,需有效舉證消極怠工次數(shù)或由此造成的嚴重后果等。

此外,證據(jù)的有效性會對舉證結(jié)果產(chǎn)生一定影響。胡勝國表示,用人單位需提供的客觀證據(jù)一般包含考勤記錄、工作監(jiān)控、工作成果登記等,“這些證據(jù)既是法律裁決依據(jù),也是保障勞動者權(quán)益的關(guān)鍵”。

記者注意到,隨著數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新應用,越來越多的用人單位使用技術(shù)手段輔助管理。通過技術(shù)手段獲取的證據(jù),需要特別注意其合法性。比如,辦公區(qū)攝像頭拍攝的內(nèi)容,能否作為認定員工消極怠工的證據(jù)?

“如果攝像頭是在公共空間安裝、不涉及員工隱私,且對于攝像頭的安裝有明確提示,則攝像頭的安裝一般應屬合法,其攝制內(nèi)容原則上可以作為證據(jù)。” 范圍認為,部分公司在員工頭頂、辦公桌前方等位置安裝攝像頭,存在侵犯員工隱私的風險,這類攝像頭的安裝可能并不合法,因此其錄制內(nèi)容一般無法作為證明員工消極怠工的證據(jù)。

責任編輯:肖天

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